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企业大学关键的成功因素

时间:2009-11-25 10:27:00

  近日出差在一企业实施e-Learning项目,与客户也谈到了如何建立企业大学。在目前国企中通常以培训中心为主,来承担企业培训的职能。企业的e-Learning建设也在初期阶段,一般是在进行一些混合方式的尝试,或者逐渐在采购平台和一些实用课程。

  以下文是廖肇弘的一篇文章,文中也讨论了企业大学和培训中心的区别,以及e-Learning在环境中的作用。

  一、前 言

  随着企业导入 E-Learning和 KM的层次不断提升与应用范围的持续扩大,人力资本 (Human Capital) 的议题益发受到企业重视,越来越多的企业开始思考建置自己专属的「企业大学」(Corporate University)。

  据 Brandon-Hall 和CUX (Corporate University exchange) 顾问公司估计,从1988到1998年间,北美企业大学数量由 400 家暴增到 1,600 家,到了 2003年已超过2,000家,2005年之后企业大学的数量甚至将会超越传统的大学,将成为未来成人职场教育及终身学习的主流。

  为何企业如此热衷设置自己专属的「企业大学」?我想最主要的原因是 : 高等教育体系无法完全满足企业在实务上的需求,企业想要量身打造自己所需的人才。

  二、调查分析

  事实上,「企业大学」的概念起源于 90 年代中期,麦当劳在 1961 年所筹办的「汉堡大学」(Hamburger University)为其滥觞。汉堡大学为麦当劳培育出了 65,000 名专业经理人,对麦当劳成功的全球化经营贡献卓著;此外,1980年代GE总裁Jack Welch强化Crontonville 中心的功能,培育出无数高级人才,开创了GE的全盛版图,更是为人津津乐道的典范。接着,许多跨国高科技业者也投入了这股风潮,如 IBM Global University、Motorola University、Oracle University…。等,都获致了相当不错的成果。

  成功的「企业大学」到底呈现什么样的面貌呢?2003年初CUX顾问公司针对已经成立企业大学的 250 家企业发出问卷,其中170份有效回函的调查结果,或许可以看出一些端倪 :

  1。 越成功的企业大学,企业员工流动率越低。

  美国劳工部调查,2002年美国非农业部门的年平均离职率为 21%。CUX调查发现,已经设置企业大学的企业,员工平均流动率则为 19%,其中经营企业大学较成功的企业,员工年平均流动率则为 11%,远低于一般平均水准。据估计,一名专业员工离职,企业约需损失其半年薪资的成本才能弥补回来。由此可知,企业大学的设立在降低员 工流动率的成果上表现相当卓越。

  2。 越成功的企业大学,财务来源越独立。

  该调查发现,较成功的企业大学,由母公司获得的预算比例平均约为49%,其中有60%是依靠 Pay-for-service 按服务收费的模式来营利。换言之,成功的企业大学大都以独立事业单位的方式来经营,在财务上较为独立,有主要的营收来源,而不是一个消耗预 算的支持性功能部门或是成本中心。此外,越成功的企业大学,营运预算规模也越大,成功的企业大学平均一年预算为 $ 2,600 万美元,每年约编列公司全年整体薪资 2。7% 投入人才发展培育活动,每年每人平均教育训练预算编列为 $1,540 美元。

  3。 越成功的企业大学,与企业经营策略的相关度越高。

  越成功的企业大学,对企业各部门的经营策略需求连结越强。成功的企业大学有 97% 会充分与部门主管合作,确认该部门的学习需求重点,为其量身订制课程;有58% 会先调查部门的训练需求后才执行课程;有45%会在课程中指派绩效顾问与各部门合作,追踪其课程执行后的成效。这和传统的训练部门在执行方法上有显 着的差异。

  4。 越成功的企业大学,高阶主管参与程度越高。

  和任何重大策略的推动成败关键一样,高阶主管的以身作则,是绝对的关键成功因素。调查中发现,成功的企业大学有45% 的部门主管会参与企业大学的指导员或教务规划委员等工作,有63% 以上的高阶主管直接投入授课讲师的行列。高阶主管的参与,除了有示范作用之外,其实更重要的是,能够和学员在课堂上培养师生情谊 ,并打破组织的藩篱,透过企业大学发掘优秀的人才。

  5。 越成功的企业大学,对组织文化的型塑力与推动力越强。

  成功的企业大学中,有 80% 以上都是因为企业整体经营策略上的需求而设立的。有 74% 身负有推动组织学习文化的使命,高达 87% 的企业将企业大学视为全体企业的重点活动。成功的企业大学中,有 63% 成功的推动了组织文化变革的任务,换言之,许多企业将「企业大学」的成立视为是推动组织文化变革的触媒。

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